APA-formatet er et sæt retningslinjer for citering og formatering udviklet af American Psychological Association eller APA. Disse retningslinjer er dokumenteret i "Publications Manual of the American Psychological Association" og bruges af studerende og fagfolk inden for en række forskellige discipliner, herunder forretning, økonomi, sygepleje og naturligvis psykologi.
Det publikationsmanual giver forfattere en ensartet formel til at anerkende andres værker. Det giver også ret omfattende retningslinjer for, hvordan man bestiller, strukturerer og formaterer et papir såvel som praktiske tip til skrivning og grammatik.
Hvis du aldrig før har skrevet et APA-papir, kan formateringsreglerne og retningslinjerne virke skræmmende og vanskelige i starten. Du er muligvis vant til at skrive papirer i et andet format som MLA eller Chicago-stil, så det kan tage lidt tid at få fat i skrivningen i APA-format. At blive fortrolig med nogle af de grundlæggende er et godt sted at starte.
Retningslinjer for APA-format
Selvom din instruktør, institution eller udgiver måske har andre specifikke formateringskrav, som du skal følge, er der nogle generelle retningslinjer, du bør kende. Disse inkluderer:
- Papirstørrelse: Brug standard, hvidt, 8,5 x 11 tommer papir.
- Margener: Indstil sidemargener til 1 tomme på alle sider.
- Linjeafstand: Skriv og dobbelt mellemrum dit papir. Tilsæt ikke ekstra plads før eller efter afsnit.
- Skrifttype: En række tilgængelige skrifttyper er tilladt. Acceptable valg inkluderer sans serif-skrifttyper (såsom 11-punkts Calibri og 11-punkts Arial) og serif-skrifttyper (såsom 12-punkts Times New Roman).
- Sidehoved: Sidens overskrift vises inden for den øverste margen på hver side af papiret. For studenteropgaver består sidehovedet kun af sidetallet, der er placeret i øverste højre hjørne af hver side. Professionelle papiroverskrifter består af sidenummeret og det løbende hoved (øverste venstre hjørne).
Den syvende udgave af APA-publikationsmanualen blev offentliggjort i oktober 2019. Ud over at følge specifikke krav fra en udgiver eller instruktør, bør du altid konsultere den seneste udgave af publikationsmanualen, hvis du har spørgsmål om formatering eller stil.
Sektioner af et APA-formatpapir
Den nøjagtige struktur på dit papir vil variere noget afhængigt af den papirtype, du er blevet bedt om at skrive. For eksempel kan en laboratorierapport være struktureret lidt anderledes end en casestudie eller kritikpapir. Nogle gange kan det være endnu mere komplekst at indsende et manuskript til offentliggørelse i en journal, fordi hver studietype og journal har sit eget format, som du skal overholde.
Men uanset hvilken type APA-papir du skriver, skal du medtage fire nøglesektioner: en titelside, et abstrakt, papirets hoveddel og en referenceafdeling.
Titel side
Titelsiden er forsiden af dit papir i APA-format. Som navnet antyder, er målet med titelsiden at præsentere titlen. Det er her, du kan informere og engagere din læser uden at være for ordrig.
Titelsiden skal indeholde følgende komponenter:
- Papirets titel
- Navne på alle forfattere
- Institutionelle tilknytninger
- Forfatterens note og løbende hoved (kun til professionelle papirer)
- Kursusnummer og navn, instruktørnavn og opgavens forfaldsdato (kun til studerendes papirer)
Abstrakt
Abstraktet er et kort (ca. 150 til 250 ord) men omfattende resumé af dit papir. Dette resumé hjælper din læser med at beslutte, om det er værd at bruge tid på at læse resten af papiret.
Et APA-abstrakt findes på sin egen side direkte efter titelsiden. Det inkluderer normalt følgende vigtige aspekter af dit papir:
- Det overordnede formål med dit papir
- Tydelige hypoteser
- Oplysninger om metoden og deltagere
- Vigtigste fund
- Konklusioner
- Implikationer / betydning af dine fund
De fleste professionelle papirer, der indsendes til offentliggørelse, kræver et abstrakt, men abstrakter er normalt ikke påkrævet for studerendes papirer. Hvis du ikke er i tvivl, så spørg din instruktør, hvis der kræves et abstrakt til dit papir.
Legeme
Det nøjagtige format for dette afsnit kan variere afhængigt af typen af papir, du skriver. For eksempel, hvis du skriver en laboratorierapport, vil hoveddelen indeholde en introduktion, et metodeafsnit, et resultatafsnit og et diskussionsafsnit.
Spørg din instruktør eller publikationsretningslinjer for mere specifik information om, hvad du skal medtage i hoveddelen af dit APA-papir.
Referencer
Referenceafsnittet er hvor du giver detaljerede oplysninger om alle de referencer, du brugte i hele dit papir. Dette afsnit skal begynde på en ny side med ordet "Referencer" centreret øverst på siden.
- Den første linje i hver reference skal flugtes til venstre med yderligere linjer i referencen indrykket.
- Alle referencer skal have dobbelt afstand.
- Alle referencer skal anføres alfabetisk efter den første forfatters efternavn.
- Alle bøger eller materialer skrevet af samme forfatter (e) skal anføres i kronologisk rækkefølge fra ældste til nyeste
- Brug den store bogstaver og tegnsætning, der bruges af kilden, selvom det ikke er "standard".
- Bogtitler og journaltitler skal kursiveres.
Ifølge "Publications Manual of the American Psychological Association", hvis der er en henvisning i selve papiret, skal den også vises i referencelisten og omvendt.
Tips
Mens det at skrive et APA-papir kan virke vanskeligt eller forvirrende, skal du starte med at opdele det i mere håndterbare trin.
- Forberedelse: Begynd med at lave din forskning. Når du begynder at undersøge dit emne, kan oprettelse af en oversigt og en arbejdsbibliografi hjælpe dig med at strukturere dit papir og holde styr på alle de referencer, du bruger.
- Abstrakt: Det kan være fristende at starte med at skrive dit abstrakt, fordi det er kort og vises i første afsnit af dit papir. Det skal dog skrives sidst, så det præcist opsummerer papiret. Skriv kun det abstrakte afsnit af dit papir efter du er helt færdig med at skrive dit papir.
- Legeme: Som hovedregel skal du bruge fortid (f.eks. "Var", "angivet") eller fortid perfekt eller nutid perfekt tid (f.eks. "Havde været", "har vist") gennem en empirisk forskningspapir. Brug heller ikke sammentrækninger (fx "det følger ikke" snarere end "det følger ikke").
- Referencer: Sørg for at holde nøje oversigt over alle dine referencer. Brug af et citationsværktøj er en fantastisk måde at styre, organisere og korrekt citere dine referencer på.
- Redigere: Gennemgå dit færdige APA-papir for at sikre, at dit sprog, citater og formatering er korrekte.
Hvis du har brug for yderligere hjælp til APA-format, kan du overveje at købe din egen kopi af APA-publikationsmanualen.
APA-format har ændret sig gennem årene, så der findes forskellige iterationer i tidligere udgaver af den officielle publikationsmanual. Mens online-websteder kan tilbyde nyttige tip, skal du altid konsultere den nyeste version af publikationsmanualen, hvis du har spørgsmål.
Tilgængelighed
APA tilbyder også retningslinjer for tilgængelighed for studerende, der har brug for indkvartering for et handicap. Dette inkluderer ændringer i aspekter af et papir, herunder typografi, overskrifter, URL'er og brug af farve.
Et ord fra Verywell
At skrive dit første papir i APA-format kan være lidt skræmmende, men at lære nogle af de grundlæggende regler for APA-stil kan hjælpe. Husk dog altid at konsultere instruktionerne fra din instruktør eller publikation.