Vigtigste takeaways
- At arbejde eksternt er endnu mere udfordrende under COVID-19 med ekstra stress og tilføjet distraktioner fra familiemedlemmer.
- Et par enkle strategier kan hjælpe dig med at holde dig motiveret og i gang.
- Vær ikke for hård mod dig selv lige nu; vi gør alle vores bedste under disse hidtil usete omstændigheder.
De fleste mennesker synes, at arbejde hjemmefra er udfordrende - især i starten. Fra bunker snavset tøj til tv i dagtimerne er der masser af distraktioner.
Og nogle gange giver pyjamas og et behageligt sæde i sofaen bare ikke den samme type motivation, som du får fra en dragt og en kontorstol.
Uanset om du er alene hjemme, og huset er for stille, eller du er hjemme med familien, og børnene er ude af kontrol, kan du finde det svært at være på arbejde, få dit arbejde udført og føle sig produktiv. Heldigvis kan følgende strategier hjælpe dig med at forblive motiveret, når du arbejder hjemmefra.
1. Opret en tidsplan
Uden en struktureret arbejdsdag kan tiden komme væk fra dig. Du kan opleve, at du begynder at skifte dine arbejdsdage senere og senere, når du nipper til en ekstra kop kaffe. Derefter strækker dine arbejdstider sig senere om aftenen, hvilket også får dig til at holde op senere om natten.
Eller du finder måske ud af, at du let kommer af sporet eller distraheres, mens du arbejder. Og projekter, der tidligere tog 20 minutter, varer pludselig 2 timer.
Derfor er det vigtigt at have en klar tidsplan. Lav et tidspunkt til at begynde og afslutte arbejdet. Prøv at holde dig til det så meget som muligt.
2. Opret et dedikeret arbejdsområde
Du kan blive fristet til at arbejde i sengen. Når alt kommer til alt er det sandsynligvis det mest behagelige rum i huset.
Men når du forbinder din seng med arbejde, kan det forstyrre din søvn. Og søvnbesvær vil påvirke din præstation den følgende dag. De fleste søvneksperter anbefaler at reservere din seng til søvn og seksuel aktivitet.
Så selvom din seng måske føles som et behageligt sted, skal du oprette et arbejdsområde et andet sted. Køkkenbordet eller et skrivebord i hjørnet af stuen kan være bedre alternativer til dit soveværelse.
3. Arbejd i små klodser
Hvis du blokerer for små mængder tid og planlægger, hvad du vil gøre i løbet af denne tidsramme, kan store opgaver føles mere håndterbare.
Du kan finde ud af, at du har mere motivation, når du fortæller dig selv, at du bare skal udfylde en faktura i de næste 30 minutter, snarere end at fortælle dig selv, at du har 50 fakturaer, du kan oprette ved frokosttid.
Planlægning af din tid vil også holde dig mere ansvarlig. Du vil være mindre tilbøjelige til at gå tabt på sociale medier, når du ved, at du kun har 15 minutter til at udføre en opgave. Og du er mindre tilbøjelige til at udsætte, når du har givet dig selv en stram deadline.
4. Begræns dine distraktioner og afbrydelser
Du kan opleve, at du kæmper for at komme tilbage til opgaven, hver gang du bliver afbrudt. Du kan forblive motiveret ved at begrænse de distraktioner og afbrydelser, du oplever.
Dette kan betyde, at dine telefonbeskeder dæmpes og kun kontrollerer din e-mail en gang i timen. Eller placer din telefon på "Forstyr ikke", indtil du har gennemført en bestemt opgave.
Hvis du arbejder hjemmefra med børn, skal du holde dem optaget for at reducere, hvor ofte de afbryder dig. Giv dem opgaver at gøre, og planlæg at kontrollere dem på et bestemt tidspunkt.
Opret nogle grundregler om, hvad der udgør en legitim grund til, at de afbryder dig, mens du arbejder. Derefter kan du belønne dem for at spille godt alene med en chance for at gøre noget ekstra sjovt, når du er færdig med at arbejde.
5. Øv "10-minutters-reglen"
Det kan være svært at overbevise dig selv om at begynde at arbejde på en opgave, du virkelig ikke vil udføre. Uanset om du ved, at det bliver kedeligt, frustrerende eller bare virkelig udfordrende, er det svært at overbevise dig selv om at komme i gang.
En af de bedste måder at komme videre på noget, du ikke vil gøre, er at bruge "10-minuttersreglen". Fortæl dig selv, at du kun skal arbejde på noget i 10 minutter. Derefter kan du tage en pause efter 10 minutters mærke, hvis du vil.
Flere gange end ikke, vil du sandsynligvis opdage, at du ved 10-minutters markeringen vælger at fortsætte. Normalt er det hårdeste at komme i gang. Men når du gør det, er det let at holde fremdriften.
6. Beløn dig selv
Det kan være, at du fungerer bedst, når du ved, at der venter en lille belønning på dig. For eksempel fortæl dig selv, at du kan se dit yndlingsprogram, hvis du får dit arbejde udført kl. Eller fortæl dig selv, at du kan få en kop din favoritte, så snart du er færdig med denne rapport.
Et lille incitament kan ofte gå langt i retning af at hjælpe dig med at få arbejdet udført effektivt. Og det hjælper dig med at se, hvad du er i stand til at udrette.
7. Udfordre dig selv
Nogle gange kan en lille udfordring også hjælpe dig med at bevæge dig. For eksempel kan du prøve at skrive en bestemt mængde ord på 30 minutter. Når du først ser, hvor mange ord du skriver om 30 minutter, kan du prøve at slå det i løbet af det næste 30-minutters tidsrum.
Du kan også gøre nogle opdagelser om dig selv. Måske skriver du hurtigere, når du sidder ved køkkenbordet, eller måske har du bedre fokus lige efter frokost. At lære disse ting om dig selv kan hjælpe dig med at indstille din dag til succes.
At være mere opmærksom på din tid hjælper dig med at bruge den klogt. Og at udfordre dig selv på en eller anden måde kan give det ekstra incitament, du har brug for.
8. Øv god selvpleje
Du vil aldrig være bedst, hvis du er udmattet og kun bruger koffein og sukker. Du har brug for en sund diæt, masser af hvile og gode strategier for selvpleje for at udføre på dit højdepunkt.
Men at imødekomme dine fysiske, sociale og følelsesmæssige behov lige nu vil være lidt mere udfordrende end normalt. At spise en sund kost er måske ikke så let, når du begrænser dine ture til købmanden. Og videochat med venner er ikke det samme som at møde personligt.
Så tag et skridt tilbage en gang imellem og spørg dig selv, hvad du ellers kan gøre for bedre at tage dig af dig selv. Når dit stressniveau stiger, skal din egenomsorg øges lige ved siden af det.
9. Eksperimenter med forskellige strategier
Der er masser af onlinetip om, hvordan man arbejder godt hjemmefra. Men alle er forskellige. Og hvad der fungerer for en person, fungerer muligvis ikke godt for en anden.
Så det er vigtigt at eksperimentere med forskellige strategier for at finde ud af, hvad der fungerer godt for dig. Du kan måske føle dig mere motiveret om aftenen, eller måske har du mere energi efter en morgen træning.
10. Øv dig på at regulere dine følelser
Undersøgelser viser, at vi har tendens til at udskyde opgaver, der vækker ubehagelige følelser. Hvis du er bekymret for en lægeudvalg, er du måske ikke motiveret til at ringe til lægen. Eller hvis du er bange for at studere vil medføre frustration, kan du måske se dig selv binge-se Netflix i stedet.
I disse tilfælde skyldes den manglende motivation dit ønske om at undgå ubehag. Og når du arbejder hjemmefra, er der altid masser af muligheder for at engagere sig i noget sjovere end det arbejde, du skal udføre.
Så overvej hvilke følelser, du prøver at undgå at føle. At anerkende følelserne kan få det til at føle sig mindre skræmmende. Mind dig selv om, at du kan klare ubehag.
Derudover skal du minde dig selv om, hvor godt du har det, når du får projektet færdigt, i modsætning til hvor dårligt du har det, hvis du ikke gør arbejdet. Dette minder dig måske om at handle, uanset om du har lyst til det.
Hvad det betyder for dig
At arbejde hjemmefra kan være udfordrende under de bedste omstændigheder. Men hvis du finder dig selv i at arbejde eksternt under coronaviruspandemien, vil den ekstra stress fra situationen gøre det sværere end normalt at forblive motiveret.
Vær villig til at skære dig selv lidt slap, hvis din produktivitet ikke er på niveau. I stedet for at slå dig selv op for ikke at være motiveret nok, kan du finde lidt selvmedfølelse går langt i retning af at hjælpe dig med at føle dig bedst.