Oprettelse af et arkivsystem, der gemmer dit papirarbejde, får dig til at føle dig sikker på, at du hurtigt og nemt kan finde alle dine vigtige dokumenter. Dette kan synes åbenlyst for en person, der ikke har ADHD; når du lever med ADHD, går papirbunker, frygt og ængstelig søgning ofte hånd i hånd, når du leder efter et bestemt stykke papir.
Opsætning og vedligeholdelse af et arkivsystem, der giver dig ro i sindet, er brugt tid. En ting, der forhindrer mennesker med ADHD i at oprette et arkivsystem, er at det kan føles overvældende.
Oprettelse af et ADHD-venligt arkivsystem
Så her er 6 enkle trin til oprettelse af et ADHD-venligt arkivsystem.
Vælg et arkivskab, som du kan lide. Du vil være meget mere tilbøjelige til at bruge et arkivsystem, hvis du kan lide, hvordan kabinettet ser ud. Vælg en, der passer ind i din boligindretning og personlighed. Hvis du ikke er sikker på, hvor mange skuffer du har brug for, skal du oprette et øvelsessystem ved hjælp af bankmandskasser. Læg dine hængende filer i kasser og test det i 1 eller 2 måneder, før du investerer i et møbel.
Hængende mapper. Hvert arkivsystem har brug for hængende mapper. Har en hængende mappe pr. Emne, for eksempel "Kontoudtog 2016." De relevante dokumenter kan gå direkte ind i den hængende mappe; de behøver ikke at gå ind i en separat mappe først.
Mærkater. Mærk hver hængende mappe tydeligt. Du kan skrive dine etiketter, udskrive dem eller bruge en labelproducent. Hvis du ikke kan læse etiketten eller glemme at mærke en mappe, er det let at placere dokumenterne på det forkerte sted, og arkiveringssystemet holder derefter op med at være nyttigt. Det du skriver på etiketten er dit valg. Gør det på en måde, der giver mening for dig, så du hurtigt kan finde det, du leder efter. For eksempel kan du skrive 'kontoudtog', navnet på banken eller noget andet, der har betydning for dig
Organisering af mapperne. At have ADHD betyder, at din tænkning er kreativ snarere end lineær, og hvordan du organiserer dit arkivskab kan afspejle det. Dit arkivsystem behøver ikke at være organiseret alfabetisk! Du beslutter muligvis at gruppere alle dine økonomimapper sammen, alle dine sundhedsmapper sammen eller på en anden måde, der føles logisk for dig.
Brug farve. Brug af farve i dit arkivsystem er en god idé. Mennesker med ADHD er meget visuelle, så brug af farvestrålende hængende mapper vil gøre dit arkivsystem mere tiltalende. Hvis du grupperer lignende emner sammen i de samme farvede mapper, hjælper det dig også med at finde ting hurtigt. For eksempel kan du have alle røde mapper relateret til økonomiske emner.
Hold mapperne strømlinede. Overfyld ikke dine mapper! For store mapper vil gøre det sværere at bruge arkivsystemet, fordi det vil være vanskeligt at tilføje nye dokumenter. Som et resultat kan du blive fristet til at stoppe med at bruge arkivsystemet.
Hvis dine mapper bliver store, skal du her gøre:
- Makuler dokumenter, du ikke længere har brug for. For eksempel: makulerer kreditkortregninger lige efter du har betalt; makulere regninger, kontoudtog, lønsedler / lønprofiler efter et år, eller når du modtager din W-2-erklæring for det pågældende skatteår; makuleret investeringsregistreringer og skattedokumenter efter syv år og makulerer salgskvitteringer efter garantiens levetid, eller indtil du ved, at det ikke er nødvendigt at returnere merchandise
- Opdel emnet i mindre emner. For eksempel, i stedet for at lægge alle dine skattefiler i en enkelt mappe med navnet "Skatter", skal du oprette separate mapper for hvert skatteår (f.eks. Skatter 2016, Skatter 2015, Skatter 2013)
- Læg kun vigtige papirer i mappen. For eksempel, når du modtager en regning, skal du lægge regningen i mappen efter at have betalt den, men læg ikke også konvolutten, den kom med.
Opret et elektronisk arkivsystem. Akkumulering af papir kan blive meget overvældende for mennesker med ADHD, så en anden mulighed er at oprette et elektronisk arkivsystem. Du skal bruge en scanner, computer og ekstern harddisk til at sikkerhedskopiere filer. Scan hvert dokument, og opbevar det i en mappe på din computer, der er mærket til forskellige typer dokumenter (regninger, skatter, forbedringer i hjemmet osv.). Tilføjelse af måned og år i slutningen af dokumentnavnet kan også hjælpe dig med at holde tingene organiseret efter dato; for eksempel Utilitybill_Nov2002.pdf. Der er også en række apps, der hjælper dig med at scanne, gemme og administrere dokumenter direkte på din smartphone eller tablet.