De fleste folx har sandsynligvis deltaget i flere virtuelle begivenheder, da sociale distanceringsforanstaltninger blev anbefalet for at begrænse eksponeringen for COVID-19. Mens nogle måske altid har oprettet forbindelse virtuelt, kan online-møder være mindre velkendte for andre, hvor tilgængelige virtuelle begivenheder kan hjælpe processen.
Uanset om du fjernlogger på arbejde eller en social sammenkomst, er der måder, hvorpå arrangørerne kan tænke kritisk over, hvordan man forbedrer tilgængeligheden. Især i betragtning af virkeligheden af Zoom-træthed kan det være særligt fordelagtigt at tilbyde en række muligheder for at imødekomme folxs behov.
Tag informerede beslutninger om teknologi
Ifølge en tidsskriftartikel fra 2020, der kiggede på forbedringer i tilgængelighed på en række virtuelle konferencer under pandemien, blev fordelene ved lukket billedtekst og udskrift af begivenheder forstærket, især for folk med høre- og synshandicap. Mens disse overvejelser ville have sandsynligvis været dyrt, hvis de deltager personligt, mange platforme til videokonference giver let sådanne værktøjer til online møder.
På denne måde kan arrangørerne bedre imødekomme deltagernes forskellige behov ved at foretage tilstrækkelig forskning i de forskellige applikationer til virtuelle begivenheder for at træffe informerede beslutninger for at fremme større tilgængelighed for alle folx.
For eksempel, hvis du er vært for en støttegruppe for folx med kropsbillede, kan evnen til at blive vist på video med mulighed for at blokere for dig selv være særlig nyttig til at navigere i sociale angstudfordringer.
Fremme deltagernes sikkerhed
Ud over de tilgængelighedsværktøjer, der leveres af en virtuel platform, bør arrangørerne også tænke kritisk over, hvordan man får deltagere til at føle sig sikre. Ifølge Consumer Reports er der sandsynligvis nogle sikkerhedsmæssige problemer med alle videokonferencer, men der er også måder, hvorpå folx kan begrænse deres risici.
Selvom det aldrig er ideelt, når et online-møde for arbejde eller fornøjelse forstyrres af en ubuden gæst, er der endnu større bekymringer, når der er vært for folx, der er særligt marginaliserede.
Nogle anbefalinger omfattede afregning på en enkelt virtuel platform, brug af tjenester som gæst for at undgå at dele så meget information, blive fortrolig med applikations privatlivsfunktioner for at maksimere deres brug, tilmelde dig en brænder-e-mail-adresse og adgangskodeadministrator ved hjælp af platformens adgangskodefunktion og altid forudsat at du kan blive optaget.
Selvom disse overvejelser måske ikke er, hvad der først kommer til at tænke på for tilgængelighed, skal virtuelle begivenheder fremme sikkerheden for undertrykt folx for at være tilgængelig.
For eksempel, hvis en lokal skrivegruppe nu tilbyder online sessioner, men de samarbejder med et bibliotek, der er kendt for at være vært for transfobiske højttalere, er sådanne virtuelle begivenheder utilgængelige for kønsdefineret folx.
Skitsere mål klart
Ifølge en tidsskriftartikel fra 2018, der kiggede på udviklingen af en asynkron interprofessionel læringsplatform, var der fordele ved engagement, der kunne overskride tid og sted begrænsninger gennem omfattende indledende diskussioner for at beslutte programmets mål.
Arrangører gør en bjørnetjeneste for deltagerne i virtuelle begivenheder, når de ikke træffer faste beslutninger om de mål, de arbejder for at nå.
For eksempel, hvis målet med en begivenhed er psykoundervisning snarere end support, kan optagelser være en prioritet, så folx, der ikke er i stand til at deltage på et planlagt tidspunkt, stadig kan være i stand til at drage fordel af læringen ved at se optagelsen på et senere tidspunkt.
I stedet for, hvis synkron deltagelse er prioriteret for en supportgruppe, kan adgang til chatfunktionen for alle deltagere muligvis hjælpe med tilgængelighed, da folx, der måske er ubehageligt med at dele deres tanker verbalt, muligvis stadig kan deltage ved at skrive deres feedback.
Bekræft deltagere og promover engagement
I en undersøgelse, der målte effektiviteten af en virtuel modstandsdygtighedsintervention for forældre til børn med autisme, bemærkede deltagerne fordelene ved at kunne deltage online uden at skulle køre et sted til en session.
Andre folx indrømmede, at de måske ikke har prøvet nye coping færdigheder såsom guidet billedsprog uden mulighed for at udforske det sammen med deltagerne og debrief om processen efter.
Mens dette gruppeprogram fandt sted inden pandemien, er fordelene ved validering fra facilitatorer, som de engagerede sig korrekt, værd at fremhæve.
Når det kommer til engagement, kan det være værd at huske, at det kan komme i mange former, især når man kritisk tænker over, hvordan tilgængelighedsbehov kan variere fra person til person.
For eksempel kan en deltager føle sig ekstremt komfortabel med at vises på kameraet med deres kæledyr, mens en anden kan have bekymringer om, at folx bliver sluppet ind i deres hjemrum, især hvis det er trangt eller delt med andre. I betragtning af disse overvejelser kan dygtige facilitatorer gøre pladser tilgængelige ved at tilbyde en række forskellige måder for folx at engagere sig sikkert på deres egne vilkår.
Facilitatorer kan fremme behageligt engagement for folx ved at:
- At gøre forventninger eksplicit for at reducere uklarheder for deltagerne
- Tilbyder både video- og opkaldsmuligheder til at deltage i begivenheder
- At være åben for folx, der nyder en aktivitet for at minimere det sociale pres
- Tilskyndelse til deltagelse i en tid, hvor folx kan poppe ind eller ud
- Afsendelse af kalenderinvitationer og påmindelser inden virtuelle begivenheder
- Fremme forbindelser blandt deltagere baseret på fælles interesser
- At lade folx vide, at der ikke er noget pres for dem at være på kamera
Opret muligheder for at engagere ny folx
På trods af pandemiens udfordringer kan dette skift til online-rum muligvis også tilbyde nye muligheder, der kan give fordele længe efter, at sociale afstandsforanstaltninger er et problem. En tidsskriftartikel fra 2020 fordyber sig i både mulighederne og udfordringerne ved virtuel frivilligt arbejde, især for unge, seniorer og folx med handicap.
I betragtning af hvor vanskelig rekruttering og fastholdelse af frivillige kan være, kan dette virtuelle format give en mulighed for at engagere folx, som måske ikke er blevet godt tjent med traditionelle strukturer til borgerlig deltagelse.
Et ord fra Verywell
Mens mange organisationer er begyndt at tænke mere kritisk om tilgængelighed, er der behov for meget mere arbejde for at virtuelle begivenheder virkelig kan leve op til dette mål. Det kan være nyttigt at tænke på tilgængelighed som et forbedringsområde til enhver tid. Med en sådan tilgang kan feedback fra deltagerne komme til at informere om bedre planlægning for fremtidige begivenheder.