Vigtigste takeaways
- Tidsstyring har vist sig effektiv som et værktøj til produktivitet.
- Dem, der udmærker sig ved tidsstyring, klarer sig godt og har en bedre følelse af velvære.
En nylig undersøgelse stiller det vigtige spørgsmål, fungerer tidsstyring? Forskere erkender, at der er fordele ved at oprette en struktureret arbejdsplan, og at det er et "vital færdigheds-sæt" for produktivitet. Mens begrebet tidsstyring ikke blev sat i tvivl i forskningen, var der spørgsmål om, hvilke miljøer og enkeltpersoner der har størst fordel af en strategi.
Til undersøgelsen analyserede forskere forskellige databaser for nøgleordene "tidsstyring". De analyserede 158 undersøgelser fra hele verden med over 50.000 deltagere.
De fastslog, at de fleste strategier bruger tre aspekter: strukturering, beskyttelse og tilpasning af tid til skiftende forhold:
- Strukturering henviser til planlægning og planlægning.
- Beskyttelse refererer til at sætte grænser og blokere distraktioner som sociale medier og telefonopkald.
- Tilpasning refererer til at tillade fleksibilitet i din tidsplan, hvis noget opstår.
Hvad undersøgelsen fandt
Resultaterne viste, at tidsstyring gavnte arbejdsproduktivitet og gav dem mulighed for at arbejde autonomi, og det viste også fordele for akademiske miljøer. Virkningerne var ikke så signifikante for akademisk arbejde, og de strakte sig ikke til testresultater på den måde, som den samlede intelligens kan.
Ifølge undersøgelsen afhænger ”Resultatbaseret præstation i akademiske indstillinger mindre af tidsstyring end resultatbaseret præstation i professionelle indstillinger. Dette betyder, at det er mere sandsynligt, at tidsstyring får folk en god præstationsanmeldelse på arbejdspladsen end en stærk GPA i skolen. ”
Krista-Lynn Landolfi
Mange mennesker bliver ubevidst trukket af andres ønsker eller krav og fylder meget af deres tid med ting, de ikke nyder. Når vi får klarhed over, hvad der betyder mest for os, kan vi bedre planlægge vores tid, og når det virkelig betyder noget, finder vi måder at få tid på.
- Krista-Lynn LandolfiEndnu mere end produktivitet påvirkede tidsstyring trivsel. Undersøgelsesresultaterne viste, at det havde en 72% stærkere indvirkning på livstilfredsheden end jobtilfredshed, hvilket er lige så værdifuldt.
Forsker Brad Aeon forklarer: "Tidsstyring hjælper folk med at føle sig bedre om deres liv, fordi det hjælper dem med at planlægge deres daglige dag omkring deres værdier og overbevisninger, hvilket giver dem en følelse af selvudførelse."
Forskere bemærkede også, at tidsstyringsfærdigheder kan have en effekt på angst og nød. De udforskede "konflikt mellem arbejde og privatliv", der henviser til ubalancer med familie- og arbejdsliv. På et tidspunkt, hvor mange mennesker arbejder hjemmefra under COVID-19-pandemien, er disse spørgsmål mere relevante end nogensinde.
Som en person, der kæmpede med at være en type A-personlighed, mener livscoacher Krista-Lynn Landolfi, at ulykken kommer fra at lægge for meget pres på os selv. ”Vi er drevet til at lykkes - for enhver pris, hvilket er, hvordan Type As typisk fungerer. Mit eget liv var centreret omkring mål, og jeg prøvede konstant at overgå det, jeg tidligere havde gjort, og presse mere ind hver dag. ”
Hun forklarer, at dette er et problem, hun arbejder på at afhjælpe med sine klienter, der spænder fra topledere til berømtheder. ”De har alle en ting til fælles - uanset hvor velhavende og vellykkede, i sidste ende var de ikke tilfredse med deres liv eller nyder byttet af deres succes," sagde Landolfi. "Det er fordi, når du altid er fokuseret på 'større, bedre, mere, 'intet er nogensinde nok.'
Hvordan ser det ud til at vedtage en tidsstyringsstrategi?
Undersøgelsen finder ud af, at mens tidsstyring er nyttig, fungerer ikke alle metoder for alle. For eksempel kan en lavt ansat ikke delegere opgaver til en assistent, og ofte er det dem, der påtager sig de ubetydelige opgaver. En person som en vicevært skal afbalancere deres behov med dem hos den person, de er ansvarlige for.
Brad Aeon
Tidsstyring hjælper folk med at føle sig bedre om deres liv, fordi det hjælper dem med at planlægge deres daglige dag omkring deres værdier og overbevisninger og giver dem en følelse af selvudførelse.
- Brad AeonLandolfi udviklede et Time Bank Management System, der sammenligner tid med penge. Hun forklarer, ”I hvert øjeblik bruger vi bogstaveligt talt tid. Jeg var nødt til at lære, hvordan jeg bedre kunne investere min tid for at sikre det højeste investeringsafkast. Tid er penge. Det er vores største vare og den ene ting, der til sidst løber tør. ”
Planlæggere er hendes yndlingsværktøjer, og de hjælper med visualisering og holder sig til en tidsplan. Hun anbefaler også at vurdere dine værdier. Landolfi siger, ”Mange mennesker bliver ubevidst trukket af andres ønsker eller krav og fylder meget af deres tid med ting, de ikke nyder. Når vi får klarhed over, hvad der betyder mest for os, kan vi bedre planlægge vores tid, og når det virkelig betyder noget, finder vi måder at få tid på. ”
Hun siger, at dette kan se ud som faldende frokost med en, som du ikke kan lide at være sammen med, eller ikke deltager i aktiviteter bare for at imponere andre. "Der er ting, vi skal gøre, som arbejde, hvis vi ikke er uafhængige velhavende," siger hun. "Alt andet er omsætteligt, og når vi begynder at planlægge vores tid med fokus på at dyrke glæde, forbedres vores liv ud over mål."
Hvad det betyder for dig
For at afgøre, om et tidsstyringsregime kan være gavnligt for dig, anbefaler Landolfi at reflektere over, hvordan din nylige arbejdsbyrde får dig til at føle dig.
Hun siger, ”Se på, hvordan du brugte i går, sidste uge eller den sidste måned. Bedøm dit niveau af tilfredshed og følelse af opfyldelse på en skala fra 0 til 10. Noget mindre end en otte giver dig ikke et positivt afkast af din tidsinvestering. Sig efter mindst 80% af din 'frie vilje' tid, den tid du får til at bruge, uanset om du vælger, at være meget tilfredsstillende, hvilket for nogle vil kræve at lære at sige nej til andre, så de kan sige ja til sig selv. "